TEMA
INTEGRADOR
Five of the Best Online
Communication Platforms for Business
Communication is very
important - that is an understatement. Discussing matters and hearing both
sides can pave the way to a clearer understanding of a certain situation. More
than anything else, it also makes the development of a feasible solution more
likely. Even in the corporate scene, communication is also very essential.
Likewise, there are many ways that business and corporations engage in
communication between and among their stakeholders - five of which are
discussed below:
1. Project management tools
Communication is vital when
there is project implementation and development involved. Finding a way to
track the progress of the people who are working on a certain project will not
only enable the employer to track the developments, it will also paint a
clearer picture of which projects are still hanging. Moreover, these tools also
offer ways to make the employees post comments or further instructions and
other issues regarding the project so that the work that needs to be done can
be accomplished effectively.
One of the most common and
widely-used project management tools is Basecamp. Similar to other project
management tools, Basecamp sends notifications when projects are assigned as
well as when updates are available for a said project. It also provides a
calendar, making it easier to check dates of assigned work. Moreover, Basecamp
makes it easy for the users to delete the assigned items that they have already
completed.
2. Web conferencing tools
Web conferencing is
basically a way to conduct a meeting using the web as a universal platform. It
can provide options for video or audio conferences. There is the use of a
third-party server but this server is secured and as such, it is not likely to
intercept data which may be the cause for a breach in private and confidential
matters as well as slow down the web conference process.
3. Instant messaging
Instant messaging has
caught up on the business communication trend because it's easy to use and it
makes communication easier. Instant messaging is great when you need to ask a
question that requires an immediate answer. As compared to the use of email,
instant messaging can deliver a quicker response. It easily notifies the user
if there is an instant message received. Meanwhile, the time that it will take
for the user to respond to the message can be quick and instantaneous as well.
4. Intranet
There are large
corporations which favor the use of their own corporate intranet which run on
their own server. An intranet in the workplace is basically a network where
only the people employed by the company are given access. Intranet networks
differ in user interface, features and functionalities. it can offer instant
messaging, file sharing, and screen sharing within a targeted group.
Ultimately, the design and use of the intranet depends on what communication
goal the corporate management wants to achieve through the creation of an
intranet network. There are intranet networks in the workplace that seemingly
adapts the function of social media platforms. The issue on whether the
integration of these platforms in a corporate intranet can work well for
employees is still debatable, though. For some companies, an intranet can adapt
the same concept as a business phone system.
5. Social media
Finally, the use of social
media in furthering communication goals is also instrumental. In contrast to
the items discussed, social media's role in business communication is not
internal in nature. It is not common for employees to use social media to
communicate with their other employees because it tends to interfere with their
tasks. However, the use of social media is still notable, especially in
external business communication - meaning, in expanding client reach and
corporate affiliations.
TRADUCCION
TEMA Integrador
Cinco de las mejores plataformas de comunicación en línea para negocios
La comunicación es muy importante - que es un eufemismo. Discutir
cuestiones y escuchar a ambas partes puede allanar el camino a una comprensión
más clara de una situación determinada. Más que ninguna otra cosa , sino que
también hace que el desarrollo de una solución factible más probable. Incluso
en la escena corporativa , la comunicación es también muy esencial. Del mismo
modo, hay muchas maneras de que los negocios y las empresas se dedican a la
comunicación entre las partes interesadas y entre sus - cinco de los cuales se
discuten a continuación :
1 . Herramientas de gestión de proyectos
La comunicación es vital cuando no la ejecución del proyecto y el
desarrollo de los involucrados. Encontrar una manera de seguir el progreso de
las personas que están trabajando en un determinado proyecto no sólo permitirá
al empleador a realizar un seguimiento de la evolución , sino que también va a
pintar una imagen más clara de lo que los proyectos aún están colgando . Por
otra parte , estas herramientas también ofrecen maneras de hacer que los
empleados enviar comentarios o instrucciones adicionales y otras cuestiones
relacionadas con el proyecto para que el trabajo que hay que hacer se puede
lograr de manera eficaz.
Una de las herramientas más comunes y ampliamente utilizado de
administración de proyectos es Basecamp . Al igual que otras herramientas de
gestión de proyectos , Basecamp envía notificaciones cuando se asignan los
proyectos , así como cuando hay actualizaciones disponibles para un dicho
proyecto. También proporciona un calendario, por lo que es más fácil comprobar
las fechas de trabajo asignado. Por otra parte, Basecamp hace que sea fácil
para los usuarios borrar los elementos asignados que ya han completado .
2 . Herramientas de conferencia web
La conferencia web es básicamente una manera de llevar a cabo una
reunión utilizando la web como una plataforma universal. Puede proporcionar
opciones para conferencias de video o audio . No es el uso de un servidor de
terceros , pero este servidor está asegurado y, como tal , no es probable que
interceptar los datos que pueden ser la causa de una brecha en asuntos privados
y confidenciales , así como frenar el proceso de conferencia web.
3 . mensajería instantánea
La mensajería instantánea ha puesto al día sobre las tendencias de
comunicación empresarial , porque es fácil de usar y hace más fácil la comunicación
. La mensajería instantánea es grande cuando se necesita para hacer una
pregunta que requiere una respuesta inmediata. En comparación con el uso de
correo electrónico , mensajería instantánea puede ofrecer una respuesta más
rápida . Fácilmente se notifica al usuario si hay un mensaje instantáneo
recibido . Mientras tanto , el tiempo que tomará para que el usuario responda a
la mensaje puede ser rápida e instantánea también.
4 . Intranet
Hay grandes empresas que favorecen el uso de su propia intranet
corporativa, que se ejecuta en su propio servidor . Una intranet en el lugar de
trabajo es , básicamente, una red en la que sólo las personas empleadas por la
empresa se les da acceso . Redes Intranet difieren en la interfaz de usuario , las
características y funcionalidades. que puede ofrecer mensajería instantánea ,
intercambio de archivos y el uso compartido de pantalla dentro de un grupo
específico . En última instancia , el diseño y el uso de la intranet depende de cuál
es el objetivo de comunicación de la gestión social quiere lograr a través de
la creación de una red intranet. Existen redes de intranet en el lugar de
trabajo que aparentemente se adapta a la función de las plataformas de medios
sociales. La cuestión de si la integración de estas plataformas en una intranet
corporativa puede funcionar bien para los empleados es aún discutible , sin
embargo. Para algunas empresas, una intranet puede adaptar el mismo concepto
que un sistema de teléfono de la empresa .
5 . Los medios sociales
Por último , el uso de medios de comunicación social en la promoción de
los objetivos de comunicación es también fundamental . A diferencia de los
puntos tratados , el papel de los medios sociales en la comunicación
empresarial no es de carácter interno . No es común que los empleados utilizan
los medios sociales para comunicarse con sus otros empleados , ya que tiende a
interferir con sus tareas. Sin embargo , el uso de los medios sociales es
todavía notable , sobre todo en la comunicación empresarial externa - es decir
, en la ampliación del alcance del cliente y afiliaciones corporativas.
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